Gerente de almacén
Descripción del empleo
JAS es una empresa internacional de servicios y soluciones para la cadena de suministro sin activos. Nuestros servicios incluyen transporte aéreo y marítimo, logística contractual, corretaje de aduanas, distribución, logística de entrada, corretaje de camiones y otros servicios de gestión de la cadena de suministro, incluyendo consultoría, coordinación de órdenes de compra y servicios de gestión personalizados.
El Gerente de Almacén supervisa las operaciones diarias del almacén, el personal y la seguridad de las instalaciones. Este puesto es responsable de la distribución puntual y precisa de la carga entrante y saliente, los proyectos especiales y la comunicación con otros departamentos y sucursales. Responsable de las tareas de oficina y todas las actividades auxiliares relacionadas: relaciones con los clientes, facturación a clientes, programación de recogidas y entregas, gestión de inventario, etc.
FUNCIONES ESENCIALES:
Gestionar las operaciones diarias del almacén y del personal.
Responsable de la gestión del inventario de los clientes, cuyas operaciones de preparación y empaque se realizan en el almacén.
Responsable de la seguridad de las instalaciones.
Garantizar un servicio al cliente de alta calidad.
Verificar la precisión de los envíos y documentar cualquier discrepancia.
Garantizar que cualquier problema de exceso o faltante de envíos se gestione con prontitud y eficiencia.
Garantizar el estricto cumplimiento de todas las normas y regulaciones federales, estatales y locales.
Administrar la flota de montacargas y programar revisiones de mantenimiento preventivo.
Asegurar que el espacio de trabajo/almacén esté limpio de residuos en todo momento para cumplir con las normas de seguridad. Operación de montacargas; conducir u operar equipo según sea necesario para garantizar el cumplimiento de los horarios diarios.
Desarrollar y gestionar planes de gestión de emergencias y otros planes de HSE aplicables, según las directrices de gestión de WW.
Resolver problemas mecánicos y de mantenimiento.
Identificar y resolver problemas de personal.
Punto de contacto único para consultas del personal de oficina.
Desarrollar y ampliar los conocimientos del personal para todas las cuentas / capacitación cruzada.
Capacitación y mentoría continuas del personal para desarrollar habilidades al máximo nivel.
Programar todas las actividades de oficina y almacén para la jornada completa.
Preparar todas las tareas prioritarias para los días siguientes.
Intercambiar actividades e información con otros gerentes de departamento.
Capacidad para leer, analizar e interpretar correspondencia comercial de moderada a compleja.
AMBIENTE LABORAL: Las características del entorno laboral descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al realizar las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.
- Este puesto requiere que el empleado trabaje tanto en un entorno de oficina con niveles de ruido moderados debido a conversaciones, timbres de teléfonos, computadoras e impresoras, como en un entorno de almacén, con temperaturas variables y ruidos de moderados a fuertes, como montacargas, bocinas, camiones, etc. Este puesto requiere que el empleado trabaje frecuentemente en un entorno fluido y de ritmo rápido.
REQUISITOS: Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos que se enumeran a continuación representan los conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridas. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.
Excelentes habilidades de comunicación y redacción.
Capaz de resolver cualquier problema o inconveniente de forma rápida y eficiente.
Automotivado y capaz de motivar y capacitar al personal.
Capaz de proporcionar estructuras tarifarias para nuevos clientes potenciales, así como de ajustar las estructuras tarifarias, según sea necesario, para los clientes existentes.
Realizar otras tareas o tareas asignadas por el Gerente de Sucursal.
Orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
Excelentes habilidades organizativas.
Mantener un excelente historial de seguridad mediante la aplicación y la responsabilidad de los empleados respecto de los procedimientos de seguridad y los programas de HSE aplicables.
Capaz de operar herramientas manuales básicas y eléctricas pequeñas.
Capaz de realizar las tareas esenciales de este puesto sin representar una «amenaza directa». para la salud o seguridad propia o de los demás.
- Diploma de bachillerato/GED. Se prefiere licenciatura.
- Más de 5 años de experiencia en distribución de almacenes, transporte de mercancías, operaciones o gestión de almacenes.
- Más de 3 años en un puesto directivo.
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Bilingüe: inglés y Se valora el español.
Se valorará la experiencia en Cargowise (C1) WMS.
Se valora la certificación en Manejo de Materiales Peligrosos.
Conocimiento de la operación, reparación y capacitación del personal de montacargas/equipos de manejo de materiales.
Amplio conocimiento de las regulaciones de importación y exportación para la carga y descarga de envíos en contenedores, furgonetas o plataformas.
Extenso conocimiento de las regulaciones y requisitos de la TSA.
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:
El/La titular supervisará directa o indirectamente a uno o más empleados.
CERTIFICADOS, LICENCIAS, REGISTROS:
Certificación en montacargas/equipos y capacidad para capacitar al personal en el uso de los equipos de las instalaciones.
Capacitación y certificación en manejo de materiales peligrosos.
VISIÓN DECLARACIÓN:
- Claridad de visión a 20 pulgadas o menos.
La gerencia se reserva el derecho de agregar o cambiar las funciones del puesto en cualquier momento.
JAS Forwarding (USA), Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar su raza, color, etnia, discapacidad, religión, origen nacional, género, identidad de género, expresión de género, estado civil, orientación sexual, edad, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Cuando lo exija la ley estatal o una ordenanza municipal; Este empleador proporcionará a la Administración del Seguro Social (SSA) y, de ser necesario, al Departamento de Seguridad Nacional (DHS), información del Formulario I-9 de cada nuevo empleado para confirmar la autorización de trabajo.
AVISO A LOS SOLICITANTES
JAS USA ES UNA AGENCIA ADUANAL, REGIDA POR LA REGULACIÓN FEDERAL. LA REGULACIÓN FEDERAL ESTABLECE QUE JAS PUEDE SUSPENDER O REVOCAR SU LICENCIA DE AGENCIA ADUANAL SI «A SABIENDAS, EMPLEÓ O CONTINÚA EMPLEANDO, A CUALQUIER PERSONA QUE HAYA SIDO CONDENADA POR UN DELITO GRAVE, SIN LA APROBACIÓN POR ESCRITO DE DICHO EMPLEO POR PARTE DEL COMISIONADO ADJUNTO». JAS REALIZARÁ UNA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PARA DETERMINAR SI USTED HA SIDO CONDENADO POR UN DELITO GRAVE Y, DE SER ASÍ, SALVO CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES, NO SERÁ CONTRATADO O SERÁ DESPEDIDO INMEDIATAMENTE.