Asistente del administrador de propiedades

Descripción del empleo

Funciones esenciales

• Ayudar a supervisar al personal administrativo y a los voluntarios del edificio.
• Mantener los registros y documentos de los inquilinos relacionados con las recertificaciones, solicitudes de transferencia y complementos y cumplimiento del contrato de arrendamiento.
• Responsable de garantizar el cumplimiento de todas las normas y regulaciones estatales y federales, incluida la vivienda justa.
• Apoyar al administrador de la propiedad con el seguimiento de las cuentas por cobrar de los inquilinos (TAR) del sitio.
• Brindar apoyo con las actividades de inspecciones de limpieza y auditorías trimestrales del sitio.
• Ayudar a completar las recertificaciones anuales de manera precisa y oportuna.
• Brindar asistencia con la preparación y el procesamiento de los ajustes de alquiler y las solicitudes de transferencia.
• Responsable de brindar asistencia con los cálculos de alquiler.
• Funciona como mediador en la gestión de conflictos de inquilinos.
• Brindar apoyo con Hacer cumplir todas las disposiciones del contrato de arrendamiento y emitir avisos de violaciones materiales del contrato según sea necesario.
• Crear documentación de incumplimiento del contrato de arrendamiento/desalojos.
• Participar en audiencias relacionadas con el proceso de desalojo cuando el administrador de la propiedad no pueda asistir.
• Completar informes semanales del sitio.

Requisitos mínimos del trabajo

• El trabajo requiere los conocimientos necesarios para comprender los procesos operativos, técnicos o de oficina básicos. Nivel de conocimientos equivalente a cuatro años de secundaria o equivalente.
• Más de un año hasta tres años inclusive.
• Debe poseer una licencia de conducir válida y mantener un buen historial de conducción.
• Debe aprobar la prueba de detección de drogas y la verificación de antecedentes penales.
• Debe trabajar con el mayor grado de confidencialidad.

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Pago: Desde $22.00 por hora

Beneficios:

• Seguro dental
• Programa de asistencia al empleado
• Seguro médico
• Cuenta de ahorros para gastos médicos
• Seguro de vida
• Tiempo libre remunerado
• Plan de jubilación
• Reembolso de matrícula
• Seguro de la vista

Horario:

• Turno de 8 horas
• De lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Viernes
• Turno de mañana
• Fines de semana y festivos libres

Lugar de trabajo: Presencial