Coordinador de Inscripción, Admisión de Pregrado

Empleo Descripción:

El Coordinador de Inscripción gestionará la Oficina de Admisiones de Chalon y colaborará estrechamente con el personal de Admisiones de Pregrado para matricular a los estudiantes que cumplan los requisitos. Sus principales responsabilidades se centrarán en atender a los visitantes del campus de Chalon y en apoyar la admisión de estudiantes de primer año e internacionales. Este puesto reporta al Director de Reclutamiento y Matriculación de Primer Año y colabora estrechamente con las oficinas de apoyo clave.

Ubicación del puesto: Campus de Chalon (Oeste de Los Ángeles). Trabajo remoto disponible de 1 a 2 días a la semana.

Fecha de inicio: Inmediata

Fecha límite de solicitud: Abierta hasta cubrir la vacante

Rango de tarifa por hora del puesto: $19.32 – $21.10

El salario de contratación puede ser superior al rango salarial publicado si se determina que las cualificaciones del candidato superan los requisitos mínimos de la descripción del puesto.

Funciones y responsabilidades:

• Brindar un servicio excepcional a todos los visitantes y personas que llaman a la Oficina de Admisión de Pregrado de Chalon. Esto incluye responder preguntas generales sobre la Universidad Mount Saint Mary’s y los requisitos de admisión para todos los programas; dirigir a los visitantes y las llamadas al personal correspondiente; programar citas y visitas; y mantener la apariencia y funcionalidad general de la Oficina de Admisiones.

  Contrata, capacita y supervisa a los estudiantes que trabajan en colaboración con el Equipo de Admisiones del campus de Chalon.

  Apoya todas las iniciativas de reclutamiento e inscripción de estudiantes de pregrado.

  Esto incluye brindar capacitación continua como guía turístico a los estudiantes que trabajan en Chalon, en conjunto con el Equipo de Admisiones y el Coordinador de Inscripciones de Doheny.

  Contacta a las nuevas solicitudes para determinar los programas de interés y brindar apoyo con la solicitud.

  Da seguimiento a los solicitantes de primer año por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico para completar los archivos de solicitud.

  Funciona como enlace entre el solicitante y los asesores de admisión de primer año, y con los estudiantes transferidos según sea necesario.

  Apoya a los asesores de admisión de primer año con la planificación y comunicación de viajes de reclutamiento. Gestionar la bandeja de entrada de las ferias universitarias y organizarlas.
  Interactuar profesionalmente con diversos colegas, tanto dentro como fuera del campus, que influyen en los futuros estudiantes (por ejemplo, la Oficina de Ayuda Financiera y las escuelas preparatorias).
  Participar en los eventos de la Oficina de Admisión de Pregrado durante todo el año, incluyendo varios eventos de fin de semana.
  Buscar continuamente nuevos conocimientos y familiarizarse con los programas, las políticas de admisión y los objetivos de inscripción de MSMU.

  Otras funciones y responsabilidades:

  • Brindar apoyo administrativo al equipo de Admisiones.

    Gestionar las reservas de salas y la logística para las reuniones departamentales, incluyendo la toma de actas en las reuniones de personal y los retiros, según sea necesario.

    Se requerirá trabajo en fin de semana o por la noche.

    Realizar otras tareas según se le asignen.

    Requisitos:

    Conocimientos:

    • Conocimientos generales sobre admisión de pregrado y educación superior, incluyendo la diferencia entre títulos de Asociado en Artes, Bachillerato y programas para adultos.
    • Se valorará la experiencia y el conocimiento en gestión de inscripciones y sistemas de datos, especialmente en Slate.
    • Se valorará la comprensión de las políticas y procedimientos de ayuda financiera.

    Habilidades y destrezas:

    • Excelente organización y priorización, atención al cliente, comunicación oral y escrita, capacidad de escucha y habilidades interpersonales.
    • Se comunica con facilidad con grupos e individuos de diversos orígenes y establece rápidamente relaciones.
    • Gestiona eficazmente múltiples proyectos y los completa hasta su finalización.
    • Trabaja bien solo y en equipo.
    • Mucho dinamismo.
    • Paciencia y flexibilidad.
    • Creatividad para la resolución de problemas.
    • Analítico y capaz de tomar decisiones. Juicios y decisiones acertadas.
      Se valorará el dominio del español.

      Educación:

      • Se requiere título universitario, idealmente de una pequeña institución privada de artes liberales.

      Experiencia:

      • Mínimo dos años de experiencia trabajando en un entorno de oficina con un alto nivel de interacción telefónica e interpersonal.
      • Se da preferencia a candidatos con experiencia previa en entornos de educación superior.

      Instrucciones de solicitud:

      Por favor, envíe su currículum vitae y carta de presentación.

      Los solicitantes deben poder demostrar que cumplen los requisitos para trabajar en Estados Unidos. La Universidad no brindará asistencia a los solicitantes con asuntos de visa.

      Se requerirá una verificación de antecedentes.

      Los empleados pueden revelar su estado de vacunación contra la COVID-19 al departamento de Recursos Humanos de MSMU de forma voluntaria. Algunos socios de atención médica clínica de MSMU pueden exigir un comprobante de vacunación contra la COVID-19 para trabajar en sus instalaciones. De ser necesario, su división académica le informará.