Gerente de Operaciones

Acerca de Ascend

Ascend es una red de escuelas chárter públicas de alto rendimiento que atiende a estudiantes de todo Brooklyn. Nuestra misión es garantizar que todos los estudiantes, independientemente de su origen, tengan acceso a una educación que les permita alcanzar su máximo potencial, la excelencia académica y un futuro de oportunidades ilimitadas. Cultivamos entornos de aprendizaje rigurosos donde los estudiantes desarrollan habilidades de pensamiento crítico, confianza y un amor por el aprendizaje para toda la vida.

En Ascend, la equidad educativa es un motor fundamental. Nos comprometemos a cerrar la brecha educativa ofreciendo una instrucción de alta calidad, fomentando una cultura de altas expectativas y dotando a cada estudiante de los conocimientos y las habilidades necesarias para sobresalir en la universidad y más allá. Gracias a este compromiso inquebrantable, preparamos a los estudiantes no solo para el éxito académico, sino también para aprovechar cada oportunidad que se les presente.

Acerca del puesto:

El gerente de operaciones es responsable de apoyar al personal escolar con los sistemas de información operativa, mantener y analizar los datos operativos, gestionar el reclutamiento y la matriculación de estudiantes, apoyar y gestionar proyectos especiales y coordinar cualquier compra académica u operativa.

Responsabilidades:

El gerente de operaciones debe estar presente y comprometido de lunes a viernes, excepto festivos, y trabajar ocasionalmente por las noches entre semana y fines de semana, incluyendo eventos para padres. Este puesto tiene un horario de trabajo durante todo el año, con tiempo libre durante las vacaciones escolares. Además, el gerente de operaciones deberá:

• Garantizar la fidelidad del sistema de información estudiantil Infinite Campus mediante la capacitación del personal y la implementación de protocolos para garantizar la coherencia en su uso en todo el sistema.
• Apoyar la actualización y precisión de los sistemas de datos ATS y estatales.
• Introducir, analizar e informar sobre los datos operativos, incluyendo los datos requeridos para los informes escolares, de la junta y regulatorios.
• Gestionar el reclutamiento y la matriculación de estudiantes bajo la guía del director de operaciones.
• Ayudar a mejorar continuamente los sistemas y procedimientos operativos escolares y liderar o apoyar proyectos especiales en esta área.
• Apoyar la compra de materiales curriculares requeridos (por ejemplo, libros de texto o kits de ciencias) y otras compras operativas.
• Apoyar al personal de operaciones académicas para garantizar que los materiales académicos en las escuelas se inventarian regularmente.
• Asistir al director de operaciones con proyectos especiales o urgentes a lo largo del año, incluyendo, entre otros: inventario de verano. Inicio del año escolar, matriculación de alumnos, asambleas, cierre de año y eventos para padres.
  Posiblemente, gestionará a un miembro del equipo de operaciones de nivel asociado.
  Personal y relaciones jerárquicas.
  El gerente de operaciones reporta al subdirector de operaciones.

  Requisitos:

  Se requiere título universitario. Se prefiere maestría.

• Bilingüe, preferiblemente español.
• Se requiere experiencia con sistemas de gestión de datos, como Infinite Campus, Illuminate DNA o Automate The Schools (ATS).
• Dos o más años de experiencia en un entorno de oficina, preferiblemente en una organización relacionada con la educación.
• Excelentes habilidades informáticas, incluyendo dominio de Microsoft Excel y preferiblemente experiencia con Microsoft Access.
• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, incluyendo experiencia en análisis de datos.
• Excelentes habilidades de organización y seguimiento.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con horarios ajustados.
• Capacidad para autogestionarse en un entorno laboral altamente profesional, lo que requiere interactuar con los miembros de la red y de las escuelas.
• Se prefiere experiencia en la gestión de otros.

Compensación

Las ofertas salariales iniciales para este puesto varían desde $65,000 – $90,000. Los salarios se determinan mediante una escala de compensación equitativa que considera los años de experiencia y el nivel de educación alcanzado.