Asistente Administrativo de la Oficina de Construcción

Descripción del empleo

Puesto: Asistente Administrativo – Industria de la Construcción
Ubicación: South San Francisco, CA
Tipo de Empleo: Tiempo Completo
Remuneración: Basada en la experiencia
Beneficios: Seguro médico, tiempo libre remunerado (PTO), plan 401(k), seguro dental, seguro de la vista, plan de jubilación

Sobre Nosotros:
Somos una empresa constructora consolidada que presta servicios a muchos de los contratistas generales más importantes del Área de la Bahía. Nuestro trabajo abarca hospitales de alto perfil, instalaciones deportivas, edificios comerciales y locales comerciales. Nos enorgullecemos de nuestra calidad y profesionalismo en cada proyecto que asumimos.

Descripción del Puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo confiable y detallista para apoyar a nuestro creciente equipo de oficina. Se prefiere experiencia en la industria de la construcción y/o en un entorno de oficina, pero no es obligatoria; se proporcionará capacitación. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajando en un entorno dinámico y de trabajo en equipo, y que está deseoso de crecer dentro de la empresa.

Responsabilidades clave:

• Gestionar los procesos de presentación, cierre y documentación LEED de la empresa de principio a fin
• Comunicarse con contratistas generales, arquitectos y fabricantes para garantizar las presentaciones a tiempo
• Realizar un seguimiento y organizar las muestras de productos y la documentación del proyecto
• Responder y dirigir las llamadas telefónicas entrantes
• Asistir con otras funciones de oficina y brindar apoyo a los colegas según sea necesario
• Levantar y mover cajas de muestras de hasta 15 libras

Cualificaciones preferidas:

• Experiencia administrativa previa, idealmente en el sector de la construcción
• Sólida capacidad organizativa y de gestión del tiempo Habilidades
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Disposición para aprender nuevos sistemas y procedimientos
• Profesionalidad y actitud positiva

Ofrecemos:

• Un ambiente de equipo de apoyo
• Oportunidades de capacitación y crecimiento
• Estabilidad en una empresa que valora la integridad, la confiabilidad y la excelencia

Horario: 7 a. m. a 4 p. m.

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Salario: $60,000.00 – $70,000.00 por año

Beneficios:

• 401(k)
• Aporte al 401(k)
• Seguro dental
• Seguro médico
• Tiempo remunerado fuera
• Plan de jubilación
• Seguro de la vista

Horario:

• Turno de 8 horas

Disponibilidad para viajar:

• South San Francisco, CA 94080 (Obligatorio)

Disponibilidad para reubicarse:

• South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Presencial