Asistente Administrativo – 33000
Descripción del empleo
Objetivo del puesto:
Descripción de la empresa:
Harvard Companies incluye entidades que trabajan para servir a la comunidad empresarial en las áreas de servicios de limpieza y protección. Harvard Maintenance y Harvard Protection son dos de los proveedores privados de servicios de limpieza y seguridad de alta calidad más grandes y de mayor crecimiento en Estados Unidos. Somos líderes en la industria y reconocidos por nuestro pensamiento innovador y espíritu emprendedor. Nuestro éxito durante los últimos cincuenta años se debe a la Pirámide Invertida® de Harvard, que reconoce que nuestros empleados de primera línea son las personas más importantes de nuestra organización. La Pirámide Invertida® garantiza que nuestros empleados se sientan valorados, reciban las herramientas para alcanzar el éxito y estén capacitados para desempeñar sus funciones. Las personas también son el centro de nuestros Valores Fundamentales. Nuestro valor fundamental, «La gente primero», establece claramente que «somos una organización familiar que promueve el respeto y acoge la diversidad».
Resumen del puesto:
Funciones y responsabilidades esenciales:
- Brindar apoyo administrativo al departamento de Operaciones
- Realizar verificaciones de antecedentes
- Administrar e-Verify
- Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados
- Introducir datos importantes en el SIRH de todos los nuevos empleados, tanto sindicalizados como no sindicalizados, cambios y despidos
-
Administrar el sistema de órdenes de trabajo de los clientes. Supervisar las órdenes de trabajo relevantes para Harvard.
Brindar soporte de RR. HH. al Departamento de Operaciones.
Gestión diaria del control horario y presentación de nóminas.
Manejo de pedidos de suministros.
Realizar otras tareas administrativas según se le asignen.
Traducción de documentos del inglés al español.
Requisitos de conocimientos y habilidades:
2 años de experiencia combinada en administración y Recursos Humanos, con énfasis en la entrada de datos de empleados y su incorporación.
Administración de bases de datos.
Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook.
Capacidad para trabajar con mínima supervisión.
Mantener estricta confidencialidad.
Sólidas habilidades organizativas.
Debe leer, escribir y hablar español.
Debe tener una actitud profesional, positiva y una sólida ética de trabajo para unirse a nuestro equipo.
Excelentes habilidades de atención al cliente.
Remuneración:
Harvard ofrece una estructura de compensación competitiva que incluye un paquete de beneficios con seguro médico, dental, de vida y por discapacidad a largo plazo (LTD), además de un plan de ahorro 401K.Empleador que ofrece igualdad de oportunidades – L/V/D/VHorario: L-V de 8:00 a 17:00