Auxiliar de farmacia PT24

Bajo la supervisión y control directos de un farmacéutico colegiado, proporciona atención en persona y por teléfono, recibe y dirige recetas nuevas y resurtidas para su posterior procesamiento, produce etiquetas de recetas computarizadas o mecanografiadas, empaqueta y vende recetas surtidas y productos farmacéuticos, y asiste al personal de la farmacia en funciones administrativas.

• Cumple con las políticas y procedimientos de Kaiser Permanente, los principios de responsabilidad y las leyes estatales, federales y locales aplicables. Proporciona atención presencial y telefónica a los pacientes de acuerdo con los estándares establecidos de servicio y acceso telefónico.
• Recibe nuevas recetas y/o resurtidos, garantizando la correcta introducción y documentación de la información necesaria para procesar el pedido.
• Identifica las recetas que requieren autorización de resurtido y las deriva a los proveedores.
• Verifica que la receta indique el nombre del medicamento, la concentración, la forma de empleo, la cantidad a dispensar, cualquier instrucción especial y la información del resurtido. Reconoce el potencial de sustitución genérica o terapéutica.
• Alerta a los farmacéuticos cuando falta información y la receta requiere medidas adicionales o cuando se anota información en el campo de alergias y comentarios del PIMS.
• Ingresa la información requerida de la receta o del paciente en el sistema informático de la farmacia (Sistema de Gestión de Información Farmacéutica – PIMS) o escribe la etiqueta de la receta.
• Procesa las solicitudes de autorización de resurtido de recetas e ingresa las respuestas de los proveedores en el PIMS.
• Coloca la(s) receta(s) surtida(s) en el contenedor adecuado para su venta inmediata o futura.
• Organiza y mantiene las recetas empaquetadas para una recuperación eficiente.
• Prepara las recetas para su entrega por correo o UPS cuando se solicita.
• Vende recetas verificando la identidad del paciente mediante la comparación de un comprobante de llamada con un cheque de reclamación, la verificación de la tarjeta del plan de salud u otra identificación del paciente.

Vende otros productos farmacéuticos a los miembros.

Registra todas las transacciones y recibos de efectivo, cheques o cargos a tarjetas de crédito en la caja registradora.

Entrega el cambio correcto y los recibos correspondientes a los pacientes.

Mantiene la seguridad e integridad del contenido de la caja registradora.

Contabiliza el cambio de la caja.

Es responsable de la preparación y correcta disposición del depósito.

Cumple con las políticas y procedimientos de manejo de efectivo a nivel regional, de área y local.

Prepara y concilia los documentos de resumen diario de la caja registradora y prepara el depósito bancario combinado diario para la farmacia.

Envía el resumen de efectivo y la documentación correspondientes al control de efectivo según sea necesario.

Completa la documentación correspondiente y asegura el depósito bancario y el fondo de cambio para su recogida mediante un servicio de entrega en vehículo blindado.

Puede ser necesario. Realizar las funciones del Asistente de Control de Inventario, que incluyen solicitar y recibir productos farmacéuticos de fuentes establecidas, colocar etiquetas de precios y reabastecer los estantes tanto en la farmacia como en los consultorios médicos.

• Hace recomendaciones a la gerencia sobre sistemas o mejoras operativas para optimizar los servicios del departamento.
• Mantiene el área de trabajo y el equipo en condiciones organizadas y limpias. Mantiene un entorno de trabajo seguro y eficiente.
• Ilustra la misión de la farmacia y la visión de la organización al contribuir a la satisfacción de salud de los miembros, brindándoles medicamentos, información y servicios profesionales adecuados de manera atenta, servicial, cortés y eficiente.
• Realiza otras tareas según se requiera.

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• Excelentes habilidades de atención al cliente y atención telefónica

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés. (Se podría requerir el conocimiento de idiomas extranjeros en ubicaciones específicas).

• Capacidad para leer, comprender y transcribir información farmacéutica.
• Habilidades matemáticas demostradas (suma, resta, multiplicación, división).
• DEBE APROBAR LA VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES.
• Requiere estar de pie durante largos períodos de tiempo y comunicarse con compañeros de trabajo y pacientes.
• Capacidad para levantar/transportar de 1 a 50 libras.
• Cargar, jalar, empujar, caminar de forma ligera a moderada, y agacharse, inclinarse y alcanzar objetos con frecuencia.

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Notas:

• Indispensable Disponibilidad para trabajar en múltiples ubicaciones

Ubicación principal: California, San Diego, Consultorios Médicos Otay Mesa N.° 2
Horas semanales: 24
Turno: Variable
Días laborables: Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb, Dom
Hora de inicio: 00:01
Hora de fin: 23:59
Horario: Medio tiempo
Tipo de trabajo: Estándar
Estatus del empleado: Regular
Grupo de empleados/Afiliación sindical: B04-L135 | UFCW | Local 135
Nivel del puesto: Principiante
Categoría del puesto: Farmacia
Departamento: Centro Médico Ambulatorio Otay-Mesa – Farmacia de O/P, 1.er piso, A/Principal 0808
Viajes: Sí, el 75 % del tiempo
Kaiser Permanente es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con lugares de trabajo justos, respetuosos e inclusivos. Se considerará a los solicitantes de empleo sin importar su raza, religión, sexo, edad, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica o condición protegida.

Para los trabajos que se realicen en la zona no incorporada del Condado de Los Ángeles, el empleador proporciona la siguiente declaración de conformidad con la Ordenanza de Igualdad de Oportunidades del Condado de Los Ángeles. Los antecedentes penales pueden tener una relación directa, adversa y negativa con las siguientes funciones laborales, lo que podría resultar en la retirada de la oferta condicional de empleo:

• Apoya constantemente el cumplimiento y los Principios de Responsabilidad (Código de Conducta de Kaiser Permanente) manteniendo la privacidad y confidencialidad de la información, protegiendo los activos de la organización, actuando con ética e integridad, denunciando el incumplimiento y adhiriéndose a las leyes y regulaciones federales, estatales y locales aplicables, los requisitos de acreditación y licencia (cuando corresponda), y las políticas y procedimientos de Kaiser Permanente.

• Modela y refuerza el comportamiento ético en sí mismo y en los demás de acuerdo con los Principios de Responsabilidad, se adhiere a las políticas y directrices de la organización; apoya las iniciativas de cumplimiento; mantiene la confidencialidad; admite errores; realiza negocios con honestidad, muestra coherencia en palabras y acciones. Cumple con sus compromisos.

• Funciones laborales con acceso, al menos ocasional o posible, a: (1) pacientes, público en general u otros empleados; (2) información médica confidencial protegida y otra información confidencial de KP (incluida información de empleados, de propiedad exclusiva, financiera o de secretos comerciales); (3) bienes y activos de KP, por ejemplo, activos electrónicos, instrumentos o dispositivos médicos; (4) sustancias controladas reguladas por la ley federal o potencialmente sujetas a desvío.