Ayudante Administrativo
Descripción del empleo
Resumen del puesto:
Brindar apoyo administrativo y de secretaría en la planificación, implementación y apoyo de iSchool High y del Director del Campus. Las tareas pueden ser complejas y requieren un criterio, tacto, creatividad e iniciativa considerables para resolver problemas y completar tareas. Las responsabilidades típicas incluyen recopilar, organizar, desarrollar y reportar información relativa al presupuesto, inventario, capacitación, mantenimiento y apoyo operativo.
Requisitos:
- Educación/Certificación
- Certificado de un año de universidad o escuela técnica; o de tres a seis meses de experiencia y/o capacitación relacionada.
- o una combinación equivalente de educación y experiencia.
Experiencia
- Más de 1 año de experiencia como asistente administrativo.
Conocimientos, habilidades y aptitudes (KSAs) requeridos
- Capacidad para mantener la confidencialidad y demostrar buen juicio y diplomacia.
- Excelentes habilidades informáticas con Google Docs
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelentes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera eficaz.
- Capacidad para mantener relaciones laborales efectivas
- Capacidad para viajar según sea necesario.
KSAs preferidos
- Bilingüe: Dominio del español
- Más de 3 años de experiencia laboral con responsabilidad progresiva en un entorno de oficina.
- Más de 3 años de experiencia en el mantenimiento y apoyo del departamento y Personal.
- Más de 3 años de experiencia en el mantenimiento y apoyo a administradores a nivel de campus.
- Más de 3 años de experiencia en el mantenimiento y apoyo de documentos confidenciales.
Responsabilidades y deberes:
- Mantener calendarios, dar seguimiento a plazos, dirigir llamadas entrantes, organizar reuniones y preparar informes, presentaciones y correspondencia.
- Capacidad para editar, corregir y procesar documentos oficiales.
- Realizar proyectos especiales, durante y después del horario laboral normal, y otras tareas según se le asignen.
Responsive Education Solutions no discrimina en oportunidades o prácticas de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado militar o cualquier otra característica protegida por la ley.
Equipo utilizado:
Todo el equipo necesario para realizar las tareas y deberes laborales descritos anteriormente.
Físico/Ambiental Factores:
Las exigencias físicas son representativas de las que un empleado debe cumplir para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.
ResponsiveEd Texas no discrimina a ningún empleado ni solicitante de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo), nacionalidad, edad, discapacidad, estado militar, información genética ni por ningún otro motivo prohibido por la ley.
Factores físicos/ambientales
Las exigencias físicas son representativas de las que un empleado debe cumplir para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales. Responsive Education Solutions considera a los solicitantes para todos los puestos sin importar su raza, color, nacionalidad, edad, religión, sexo, estado civil, condición de veterano o militar, discapacidad o cualquier otra condición legalmente protegida. Estar autorizado para trabajar en EE. UU. es un requisito previo para el empleo. ResponsiveEd es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Tipo de puesto: Tiempo completo por hora
Salario: $19.00 a $23.00 por hora; 800 – Fondo General – Oficina Central
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
ResponsiveEd se compromete a mantener un entorno laboral y de aprendizaje libre de discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado militar o cualquier otra característica protegida por la ley. Además, ResponsiveEd prohíbe las represalias contra cualquier empleado que presente una reclamación alegando haber sufrido discriminación, o cualquier empleado que, de buena fe, presente un informe, actúe como testigo o participe de alguna otra manera en una investigación.
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Salario: $19.00 – $23.00 por hora
Horas esperadas: 40 por semana
Beneficios:
- Seguro dental
- Programa de asistencia al empleado
- Seguro médico
- Seguro de vida
- Plan de jubilación
- Seguro de la vista
Horario:
- Turno de 8 horas
- Turno diurno
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Presencial