Gerente de oficina
Descripción del empleo
Salario por hora:
Turno(s):
Ubicación:
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Responder con prontitud a las consultas y quejas de los clientes de forma completa y con una resolución.
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Colaborar con otros miembros de la gerencia para establecer y mantener cuentas de clientes y proveedores.
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Asistir en todo el proceso de nuevas contrataciones con un equipo dedicado. Equipo de Reclutamiento e Incorporación en RR. HH.
Gestionar el proceso local de cuentas por pagar mediante la creación de órdenes de compra, la revisión de facturas locales y la comunicación con proveedores locales y el departamento de Contabilidad Corporativa.
Gestionar el proceso local de cuentas por cobrar, garantizando que todos los clientes reciban facturas de forma puntual y precisa.
Garantizar el cumplimiento de todas las políticas, normas y regulaciones de seguridad de la empresa.
Completar informes operativos diarios, semanales y mensuales, incluyendo nómina, informes de producción, envíos y recepciones.
Realizar tareas administrativas generales, como la clasificación y el procesamiento de correo, la atención telefónica, el mantenimiento de los tablones de anuncios de la empresa y el envío de conductores.
Solicitar y mantener el inventario de suministros de oficina, equipos de protección personal (EPP) e inventario de primeros auxilios.
Facilitar los requisitos operativos programando y completando proyectos administrativos según sea necesario. Se necesita
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Se requiere diploma de bachillerato o equivalente
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Se prefiere título universitario de cuatro años o de 3 a 5 años de experiencia relevante
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Sólidos conocimientos de MS Office
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Mínimo 2 años de experiencia trabajando en un entorno de atención al cliente
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¿Capacidad para gestionar plazos ajustados?
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Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo de forma eficiente
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¿Debe tener 18 años o más?
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Se prefiere experiencia previa en fabricación o transporte
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Se prefiere bilingüe (inglés y español)