Recepcionista

Descripción del empleo

Recepcionista – Convento McAuley
Ubicación: Merion Station, PA
Tipo de empleo: Medio tiempo – Sábados y domingos alternos de 13:00 a 19:30 y viernes de 6:00 a 12:00. | No exento

Sobre nosotros
Inspiradas por su relación con Dios y con los demás, la misión de las Hermanas de la Misericordia es responder con visión y compasión a las necesidades de las personas pobres, enfermas y sin educación. Esta misión guía el trabajo diario de todos los empleados de la Comunidad del Atlántico Medio, quienes brindan compasión y misericordia a los demás, practican y fomentan la justicia social y se esfuerzan por vivir con misericordia.

Buscamos una recepcionista cálida, organizada y con vocación de servicio para unirse a nuestra comunidad en el Convento McAuley. Como primer punto de contacto para visitantes y personas que llaman, el recepcionista marca la pauta de hospitalidad y profesionalismo mientras apoya las funciones administrativas y de seguridad diarias de la oficina principal.

Responsabilidades principales

• Recibir y ayudar a todos los visitantes, manteniendo una conducta amable y profesional.
• Mantener un área frontal limpia, organizada y acogedora en todo momento, incluyendo el vestíbulo, los pasillos, el mostrador de recepción y el baño de visitas.
• Monitorear las cámaras de seguridad y revisar a los visitantes para asegurar que solo las personas autorizadas ingresen al edificio.
• Responder, revisar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes; Recibir mensajes o reenviar llamadas según corresponda.
• Ayudar a clasificar y distribuir la correspondencia entrante y escanear facturas a los jefes de departamento.
• Apoyar la comunicación y el mantenimiento de registros, incluyendo la actualización del censo diario, la lista de contactos de emergencia y los registros de admisión y alta.
• Realizar un seguimiento de las licencias y certificaciones del personal clínico, manteniendo un sistema de recordatorios y enviando copias a Recursos Humanos.
• Escribir y distribuir menús semanales de comidas y folletos de servicios.
• Coordinar el transporte de las Hermanas según sea necesario.
• Apoyar las iniciativas de comunicación interna, incluyendo las listas de cumpleaños y festividades del personal y las Hermanas.
• Supervisar e informar sobre problemas de seguridad, actividades sospechosas o infracciones de seguridad.
• Ayudar con los envíos de correspondencia y la observación ocasional de las Hermanas según sea necesario.
• Participar en comités de seguridad de las instalaciones y otros comités según se solicite.
• Realizar otras tareas administrativas según se asignen.

Puesto Requisitos

• Se requiere diploma de preparatoria o GED.
• Experiencia previa en recepcionista o puesto de apoyo administrativo.
• Se valora la experiencia trabajando con adultos mayores, incluyendo personas con afecciones cognitivas o de salud mental.
• Sólidas habilidades de atención al cliente e interpersonales.
• Capacidad para usar una computadora para correo electrónico, escaneo, creación de documentos y administración de archivos.
• Dominio de equipos generales de oficina (fotocopiadora, sistemas telefónicos).
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de usar el buen juicio y mantener una actitud positiva.

¿Por qué unirse a nosotros?
En McAuley Convent, formarás parte de una comunidad solidaria e impulsada por una misión, comprometida con la compasión, el servicio y el respeto por cada persona. Sus contribuciones ayudarán a apoyar la dignidad y el bienestar de las Hermanas y los visitantes que ingresan a nuestro espacio cada día.

Tipo de trabajo: Medio tiempo

Salario: $16.00 – $21.00 por hora

Horas esperadas: No más de 19 por semana

Experiencia:

• Recepción: 1 año (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

• Merion Station, PA 19066 (Obligatorio)

Disponibilidad para reubicarse:

• Merion Station, PA 19066: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Presencial