Recepcionista/Asistente de oficina/Asistente legal

Descripción del empleo

Descripción general
SE REQUIERE EXPERIENCIA LEGAL PREVIA. NO POSTULARSE SI NO CUMPLE ESTE REQUISITO. CATEGORÍA ACEPTABLE SI TRABAJA EN UN DESPACHO DE ABOGADOS (PRÁCTICA PENAL Y TRÁNSITO). SI ESTÁ EN LA ESCUELA Y TOMA CLASES POR ZOOM, SE DEBE PRIORIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE LA OFICINA. DEBE SER BILINGÜE (INGLÉS/ESPAÑOL) Y CIUDADANO ESTADOUNIDENSE O RESIDENTE LEGAL QUE PUEDA HABLAR INGLÉS CON FLUIDEZ.

Buscamos una recepcionista/asistente dedicada y organizada para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina. La candidata ideal será responsable de gestionar y mantenerse al día con las agendas legales, brindar un servicio excepcional a los clientes y apoyar diversas tareas administrativas. Debe ser capaz de prosperar en un entorno dinámico y poseer sólidas habilidades organizativas. El abogado principal maneja casos penales extremadamente graves y estamos buscando un equipo de apoyo. Se considerará seriamente a los candidatos que tengan experiencia O que estén en el campo/currículum de Justicia Penal.

SE REQUIERE EXPERIENCIA LEGAL PREVIA O ESTUDIOS EN EL ÁMBITO LEGAL.

Funciones

• Administrar, mantener y estar al día con los calendarios legales, programando citas y reuniones de manera eficiente.
• Se capacitará y adquirirá una valiosa experiencia en el trabajo.
• Brindar un excelente servicio al cliente saludando a los clientes y respondiendo a sus consultas.
• Ayudar con las tareas de administración de la oficina, incluyendo el archivo, la entrada de datos y el mantenimiento de registros organizados.
• Mantener un área de recepción limpia y acogedora.
• Comunicarse eficazmente con los miembros del equipo y los clientes, asegurándose de que toda la información se transmita con claridad.
• Realizar tareas administrativas adicionales según se asignen para apoyar las operaciones de la oficina.

Experiencia

• Experiencia previa como recepcionista o Se requiere asistente administrativo/legal.
• Sólidas habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Dominio de aplicaciones informáticas, incluyendo Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
• Excelentes habilidades de corrección de textos con una atención excepcional al detalle.

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Salario: $16.00 – $18.00 por hora

Horario:

• Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Presencial