Secretario
Descripción del empleo
RESUMEN:
Puesto: Secretaria (Oficina Central)
Descripción: Brinda apoyo administrativo/de oficina para la Oficina Central en las áreas de atención telefónica, correspondencia, relaciones públicas, difusión de información y apoyo al Departamento de Comunicaciones y Difusión.
Reporta a: Director/a de Comunicaciones y Difusión.
Departamento: Comunicaciones y Extensión
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Clasificación: No exento
Tipo de calendario: 11 meses (Calendario 2)
Salario base: $18.22 por hora
- Estipendio de grado:
- Título de asociado o más de 60 créditos universitarios: +$1/hora
- Licenciatura: +$2/hora
- Maestría: +$3/hora
- Estipendio por experiencia: +$0.50/hora por cada año de experiencia laboral a tiempo completo en una escuela primaria y secundaria que no sea Frontier Schools (hasta un máximo de 3 años)
- Beneficios: Elegible para seguro médico y jubilación Beneficios
- Diploma de preparatoria o G.E.D.
- Español bilingüe (lectura y escritura)
- Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia como secretaria.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
- Mantiene la confidencialidad de los asuntos relacionados con el personal y la escuela. Se comunica con otros administradores y personal del edificio según las instrucciones del Director de Comunicaciones y Difusión. Coordina las operaciones de la oficina. Resuelve la mayoría de las preguntas y problemas, y deriva los asuntos más complejos a niveles superiores.
- Traduce documentos relacionados con la escuela según sea necesario.
- Brinda asistencia al personal de la Oficina Central.
- Realiza las rutinas y prácticas habituales de una oficina ocupada, productiva y con buen funcionamiento.
Utiliza habilidades de comunicación interpersonal efectivas y positivas.
- Realiza otras tareas según se le asignen.
HABILIDADES Y CAPACIDADES:
- Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto oral como escrita, con todos los niveles de gestión, tanto internos como externos del distrito.
Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas, tanto internas como externas.
distrito.
- Capacidad para organizar y asistir al Departamento de Comunicaciones y Difusión en eventos a nivel de distrito y del campus.
- Capacidad para usar computadoras; Incluye software, base de datos utilizada por el distrito, calculadora, fotocopiadora y teléfono.
- Capacidad para analizar datos.
- Capacidad para utilizar técnicas efectivas de entrevista, habilidades efectivas para hablar en público y habilidades para resolver problemas.
AMBIENTE LABORAL Y REQUISITOS FÍSICOS:- Trabajo ligero: Puede requerir descanso ligero ocasional.
- Ocasionalmente, podrían requerirse actividades nocturnas y de fin de semana.
- El puesto es en una oficina y puede implicar trabajo prolongado en un escritorio en una misma ubicación.
- Se requieren viajes moderados.
Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada tarea esencial satisfactoriamente.
Los requisitos, las exigencias físicas, las condiciones de trabajo y el entorno mencionados anteriormente son representativos de los conocimientos, las habilidades y las capacidades requeridas. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan realizar funciones esenciales.
- Capacidad para usar computadoras; Incluye software, base de datos utilizada por el distrito, calculadora, fotocopiadora y teléfono.