Descripción del empleo

Subdirector/a de Autorización Previa

Hospital Bell

Resumen del puesto / Interés profesional:

Dirige las actividades y equipos de autorización financiera, incluyendo la captura y validación de autorizaciones previas y la notificación de admisión, la gestión de colas de trabajo y la incorporación de la prevención de denegaciones y los requisitos del pagador en el flujo de trabajo para minimizar la fuga de ingresos. Trabaja con el personal médico, de enfermería y de contabilidad para garantizar que se brinde la atención financiera adecuada a todos los pacientes. Dirige el flujo de trabajo y el rendimiento de los empleados. Proporciona dirección y liderazgo al personal del departamento, asegurando un alto nivel de servicio al cliente. Interactúa estrechamente con el director/a y apoya la visión general del departamento y los objetivos de la organización. Trabaja en colaboración con varios departamentos del sistema de salud. Respalda y cumple con el Código de Ética y las Normas Empresariales del Sistema de Salud de la Universidad de Kansas. Este puesto será híbrido, incluyendo la expectativa de trabajo presencial regular y la flexibilidad del teletrabajo.

Responsabilidades y Funciones Esenciales del Puesto

• Asiste en la dirección del rendimiento operativo y la gestión general de las áreas funcionales de autorización previa y notificación de admisión del hospital.
• Asiste en la preparación del presupuesto del departamento y supervisa los centros de costos dentro de la línea descendente correspondiente.
• Garantiza la precisión y puntualidad del procesamiento de las funciones asignadas, estableciendo y manteniendo las medidas de calidad y productividad implementadas, revisadas y aplicadas adecuadamente.
• Trabaja en estrecha colaboración con el Equipo de Liderazgo del Ciclo de Ingresos, el Equipo de Liderazgo Clínico y los Equipos de Finanzas para optimizar los resultados. Implementa y supervisa el cumplimiento de las políticas y regulaciones de reembolso de UKHA, gubernamentales y de atención médica administrada, en lo que respecta al registro hospitalario y las áreas de acceso.
  Mantiene un conocimiento práctico de las leyes, regulaciones y acuerdos contractuales con los pagadores aplicables en relación con las responsabilidades asignadas y capacita al personal adecuadamente. Se mantiene al tanto de las tendencias del sector e impulsa la estrategia del ciclo de ingresos dentro del área asignada.
  Establece, mantiene y supervisa el desempeño de los proveedores externos que respaldan las responsabilidades asignadas.
  Proporciona liderazgo, motivación e inspiración a los gerentes de línea descendente y al personal del departamento.
  Se centra en las partes interesadas internas y externas de los departamentos y apoya la capacidad del equipo para brindar un alto nivel de servicio al cliente y cumplir con sus expectativas.
  Proporciona retroalimentación y trabaja directamente con el personal clínico y los departamentos para identificar tendencias y desarrollar e implementar planes de acción para mejorar los flujos de trabajo del ciclo de ingresos.
• Elabora y supervisa informes para proporcionar el estado general de las funciones asignadas e identificar tendencias. Comparte informes y resultados según corresponda.
• Debe ser capaz de desempeñar las competencias profesionales, clínicas o técnicas de la unidad o departamento asignado.
• Estas declaraciones describen las funciones esenciales del puesto y no constituyen una lista exhaustiva de todas las responsabilidades. Las habilidades y responsabilidades pueden variar según el departamento o unidad. Se pueden asignar otras responsabilidades según sea necesario.

Educación y experiencia requeridas

• Licenciatura en Administración de la Salud, Administración de Empresas, Finanzas o un campo de estudio relacionado de una universidad acreditada.
• 6 o más años de experiencia en operaciones del ciclo de ingresos de la atención médica.
• 5 o más años de experiencia en liderazgo.
• La capacitación Epic designada debe completarse dentro de los 6 meses posteriores a la contratación.

Educación y experiencia preferidas

• Maestría en Administración de la Salud, Administración de Empresas, Finanzas o un campo de estudio relacionado de una universidad acreditada.
• 7 o más años de experiencia en operaciones del ciclo de ingresos de la atención médica.
• 6 o más años de experiencia en liderazgo.

Habilidades lingüísticas preferidas

• Español fluido: capacidad para hablar, escribir y leer español.

Requisitos de Conocimiento

• Habilidades demostradas de liderazgo y gestión de equipos
• Sólidas habilidades de gestión operativa y optimización de procesos y tecnología
• Excelentes habilidades de gestión de personal y gestión organizacional, incluyendo comunicación escrita y oral, gestión de relaciones, atención al cliente y organización
• Conocimiento completo de los términos y requisitos contractuales del registro de pacientes, las prácticas de seguros médicos y los estándares del sector
• Capacidad para crear y gestionar relaciones respetuosas e impactantes con las partes interesadas internas y externas
• Experiencia y pasión por la mentoría y el desarrollo de miembros del equipo
• Dominio de Excel, Word y PowerPoint.
• Disponibilidad para viajar entre las sedes del Sistema de Salud con poca o ninguna notificación.

Tipo de jornada:

Tiempo completo

ID de la solicitud de empleo:

R-44082

Ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo sin importar la raza, el color, la religión, el sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), la nacionalidad, la ascendencia, la edad (40 años o más), la discapacidad, la condición de veterano o la información genética.

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