Especialista en cuentas por pagar

Especialista en Cuentas por Pagar
Ethos MSO – Filadelfia, PA
Sitio web: www.ethoscannabis.com

Descripción de la empresa

Ethos Cannabis es una empresa de cannabis con presencia en varios estados y operaciones de cultivo, procesamiento y distribución de cannabis en Pensilvania, Massachusetts y Ohio. Nuestro objetivo es tener una visión clara y convincente centrada en el consumidor, enfocada en ayudar a las personas a sentirse y vivir mejor a través de sus experiencias con el cannabis. Nuestra misión se sustenta en nuestra relación con Jefferson Health, un centro médico académico líder en EE. UU., dedicado a recopilar y analizar datos valiosos del mundo real y a desarrollar iniciativas educativas centradas en los resultados de los pacientes y la calidad de vida. Jefferson Health es nuestro socio del Centro de Investigación Clínica Académica para nuestras operaciones integradas verticalmente en Pensilvania.

Nuestros directores cuentan con una amplia experiencia en inversiones en atención médica, productos de consumo y mercados regulados. Nos hemos centrado activamente en la industria del cannabis desde 2015 y recientemente hemos incorporado a Ethos Cannabis a un nuevo socio con experiencia en el desarrollo y liderazgo de una empresa de cannabis exitosa y respetada en EE. UU.

Resumen/Objetivo del puesto
Buscamos un especialista en cuentas por pagar altamente motivado, con una actitud proactiva, mente analítica y excelentes habilidades interpersonales para impulsar el crecimiento de nuestro negocio. Este profesional atento tendrá atención al detalle y será especialmente dinámico al representar la función de cuentas por pagar en todos los aspectos de la empresa, apoyando las operaciones contables de las diversas operaciones de la empresa, así como del holding.

El especialista en cuentas por pagar será responsable del procesamiento detallado y de gran volumen de facturas o pagos complejos, incluyendo la conciliación de los extractos de proveedores para minimizar las facturas vencidas y los errores. Procesará y asistirá en el seguimiento de la facturación de recibos de órdenes de compra, así como de las cuentas por pagar complejas basadas en proyectos. Debe ser organizado, tener experiencia con los códigos de contabilidad general para asignar facturas correctamente para la entrada de datos, realizar múltiples tareas y cumplir con los requisitos diarios de producción. Buscamos una persona con un desempeño comprobado, capaz y dispuesta a asumir nuevas responsabilidades y, como resultado, con posibilidades de ascenso a oportunidades más amplias dentro de la empresa a medida que crecemos.

Responsabilidades
Apoyar al Gerente de Cuentas por Pagar con las operaciones de cuentas por pagar, incluyendo sistemas de control, operaciones de procesamiento de transacciones, relaciones con proveedores, y políticas y procedimientos.
Conciliar todos los estados de cuenta de los proveedores asignados. Se requerirán estados de cuenta más complejos. Asegurar que las cuentas de los proveedores se mantengan al día lo mejor posible.
Preparar y mantener todos los archivos de Cuentas por Pagar y garantizar que los informes sean precisos y cuenten con la documentación de respaldo adecuada.
Responsable del procesamiento de facturas con órdenes de compra, incluyendo la conciliación de facturas de 3 y 2 vías.
Responsable del procesamiento de facturas sin órdenes de compra y del procesamiento de solicitudes de pago.
Actuar como enlace entre el Departamento de Cuentas por Pagar y otras áreas funcionales.
Responder a todas las consultas de los proveedores y a las inquietudes relacionadas con los proveedores de manera oportuna.
Participar en el proceso de Cierre de Mes revisando los Balances de Comprobación.
Preparar análisis de cuentas, según sea necesario.
Asegurarse de que las Cuentas por Pagar se desembolsen de manera precisa y oportuna.
Contribuir al esfuerzo del equipo logrando los resultados relacionados según sea necesario.
Asistir en las auditorías según sea necesario.
Mantener un sistema de archivo contable ordenado.
Comprender las normas del impuesto sobre las ventas y aplicarlas a las facturas. Cumplir con los requisitos de informes gubernamentales locales, estatales y federales, así como con las declaraciones de impuestos para diversas jurisdicciones estatales.
Asistir en otros proyectos contables, según sea necesario.
Trabajar con los equipos de contabilidad y finanzas para identificar y resolver problemas.

Calificaciones:

Educación:

Se prefiere algún título universitario en contabilidad, finanzas o administración de empresas, o experiencia empresarial equivalente y experiencia con responsabilidades progresivas.

Experiencia laboral:

Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad/finanzas, preferiblemente en Cuentas por Pagar.

Se prefiere experiencia trabajando con múltiples entidades legales bajo diferentes marcos legales.

Experiencia con los requisitos de información financiera.

Experiencia con Cuentas por Pagar, contabilidad general, acumulaciones, gastos pagados por anticipado y conciliaciones.

Sólido conocimiento de los PCGA.

Historial laboral que demuestre estabilidad, responsabilidad progresiva y disposición para aceptar nuevas funciones.

Capacidades y Habilidades:
Excelentes habilidades analíticas y de generación de informes
Cómodo/a trabajando en un entorno dinámico
Conocimiento de equipos y programas informáticos y de oficina; dominio del uso de computadoras, incluyendo software de contabilidad y aplicaciones de MS Office (MS Office Word, Excel y Outlook)
Se valora la experiencia con Concur y Dynamics 365
Excelentes habilidades de gestión del tiempo; capacidad para planificar y priorizar eficazmente
Capacidad de concentración; atención al detalle
Sólidas habilidades para la resolución de problemas, incluyendo pensamiento anticipatorio y la capacidad de trabajar bien bajo presión, manteniendo la calma
Capacidad para mantener la confidencialidad con absoluta fiabilidad y honestidad; Alto nivel de integridad y sólida ética laboral.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluyendo la capacidad de comunicarse eficazmente con partes internas y externas, con claridad y calma.

Capacidad para trabajar de forma independiente y completar las tareas asignadas, dentro de los parámetros de las instrucciones dadas, las rutinas prescritas y las prácticas estándar aceptadas.

Excelente capacidad para trabajar en equipo con sólidas habilidades de comunicación, liderazgo y trato con las personas.

Capacidad demostrada para trabajar cómoda y eficazmente en un entorno diverso, multicultural y multigeneracional.

Otros requisitos:

Es posible permanecer sentado, caminando, agachándose y alcanzando objetos durante largos periodos.

Capacidad para levantar y cargar hasta 9 kg a una distancia de 15 metros.

Debe aprobar los estrictos requisitos de la prueba de antecedentes de Pensilvania.

Mínimo de 21 años de edad.

Poseer una licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal válida. Autorizado para trabajar en EE. UU.

Compensación:

Este puesto está clasificado como exento, por lo que no es elegible para el pago de horas extras.

Ethos Cannabis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en el reclutamiento, la selección ni el ascenso de sus empleados por motivos de raza, sexo, color, nacionalidad, credo, edad, religión, estado civil, discapacidad, afiliación política ni por ningún otro motivo prohibido por la ley.
Se brindarán oportunidades de empleo a los solicitantes con discapacidad y se realizarán adaptaciones razonables para satisfacer las limitaciones físicas o mentales de los solicitantes o empleados calificados.