Asistente Ejecutivo

Descripción del empleo

PUESTO

Este puesto es de alta visibilidad y requiere interacción frecuente con funcionarios municipales y el público, lo que ofrece un buen potencial de desarrollo profesional. Las funciones incluyen brindar apoyo administrativo avanzado a los ejecutivos de la Oficina del Administrador Municipal, actuando como enlace con la alta dirección, funcionarios electos, personal municipal y el público, proporcionando información y respondiendo a consultas y quejas delicadas; coordinando y facilitando calendarios de citas y organizando viajes para el personal administrativo municipal asignado; preparando correspondencia, presentaciones, informes, paquetes informativos y otros documentos; revisando los informes y la correspondencia entrantes para determinar las medidas apropiadas; manteniendo bases de datos, archivos electrónicos y registros financieros; y archivando y realizando otras tareas generales de oficina. Las funciones también incluyen coordinar eventos complejos, gestionar logística diversa, como la selección de sedes, la promoción del sitio web y la preparación de presentaciones, agendas y programas; y asistir en la preparación y administración del presupuesto departamental. Como uno de los dos asistentes ejecutivos en este departamento, podría ser requerido para asistir y actuar como secretario en diversas reuniones municipales. Las funciones requerirán el manejo discreto de información altamente confidencial y la capacidad de cumplir con plazos estrictos, trabajando en un entorno dinámico y multitarea. Se requiere un título de asociado o equivalente y un mínimo de tres años de experiencia como asistente secretarial o administrativo con responsabilidades crecientes, o habilidades transferibles equivalentes. Se requiere excelente comunicación oral y escrita, conocimiento avanzado de productos de MS Office y un alto nivel de dominio de la informática. Se valorará el bilingüismo (inglés/español). El horario habitual es de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., pero puede variar. Se debe presentar un currículum vitae junto con la solicitud. NIVEL SALARIAL GG20 / RANGO SALARIAL COMPLETO: $29.03 – $40.90 POR HORA

EJEMPLO DE FUNCIONES

La descripción completa del puesto y todas las demás clasificaciones de la Ciudad de Irving están disponibles en línea. Haga clic aquí para acceder a la lista de puestos.