Director del Programa II
Descripción del empleo
TÍTULO: Director/a de Programa II
PROGRAMA: Programa Head Start/Early Head Start de MAOF (Condado de Los Ángeles)
SALARIO ANUAL: $125,500.00 – $130,879.44
ESTADO FLSA: Exento, Tiempo Completo
FECHA DE CIERRE: Abierto hasta cubrir plaza
RESUMEN GENERAL
Bajo la supervisión directa del/de la Director/a Sénior, el/la Director/a de Programa II es responsable de planificar, dirigir y supervisar las operaciones y los servicios integrales de los programas Head Start/Early Head Start y CDE. Como pensador estratégico y líder altamente competente, el Director II es responsable de la gestión y supervisión de los sistemas operativos que resultan en la prestación eficaz, eficiente y oportuna de servicios integrales y de calidad. Desarrolla los objetivos del programa y establece políticas y procedimientos que cumplan con las obligaciones contractuales y la mejora continua de la calidad del programa. Garantizará la integración de servicios, la coordinación y las funciones administrativas relacionadas para lograr el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales aplicables, las licencias de cuidado comunitario, el cuidado infantil y los contratos de agencia, según corresponda.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL PUESTO:
- Proporcionar visión y liderazgo, planificar, dirigir, gestionar y administrar las operaciones del programa.
- Implementar los planes estratégicos de la organización mediante el liderazgo y la supervisión del diseño y desarrollo del programa de los beneficiarios, la supervisión y el desarrollo de capacidades.
- Asegurar que el personal realice actividades de supervisión en todas las áreas de servicios integrales. Recopilar y analizar los resultados del monitoreo mediante la agregación de datos, la identificación de tendencias y patrones, y el desarrollo de acciones correctivas efectivas y sostenibles con el equipo de servicios integrales.
- Supervisar el monitoreo continuo del desempeño del programa en cuanto a las metas/resultados de preparación escolar y las metas/resultados del programa. En colaboración con el equipo de servicios integrales, desarrollar estrategias que apoyen la mejora continua de la calidad y mejoren los resultados de los niños y las familias.
- Establecer políticas y procedimientos operativos para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de todos los términos, condiciones y obligaciones contractuales.
- Revisar los datos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales, planificar programas y monitorear el progreso en el cumplimiento de las metas y objetivos del programa.
- Dirigir las actividades del personal para la prestación de servicios de calidad.
- Dirigir las actividades de desarrollo de capacidades para garantizar que se brinde capacitación y apoyo al personal.
- Apoyar al Director Sénior en la gestión del presupuesto del programa. Las actividades de gestión fiscal para este puesto incluyen, entre otras, la elaboración y revisión del presupuesto, la comparación de los gastos reales con las proyecciones presupuestarias y la supervisión de las auditorías. Garantizar el apoyo adecuado a los servicios y formular recomendaciones sobre recursos fiscales. Asegurarse de que el personal de servicio directo cuente con los materiales necesarios para brindar servicios de calidad y mantener entornos seguros, de calidad y que cumplan con las normas.
- Colaborar con el Director Sénior y otros gerentes y coordinadores de servicios en el desarrollo de solicitudes de financiamiento, la autoevaluación anual del programa, las metas y objetivos del programa, las evaluaciones comunitarias y el informe anual de información del programa.
- Dirigir el desarrollo y la revisión de políticas y procedimientos que establecen expectativas y plazos para la implementación y evaluación de la administración, los sistemas de gestión y las áreas de servicio interdisciplinario especializado.
- Supervisar los procesos de monitoreo de la administración, los sistemas de gestión y las áreas de servicio interdisciplinario especializado de acuerdo con las regulaciones y mandatos federales, estatales y locales.
- Establecer alianzas a nivel de condado con diversas agencias comunitarias y de servicios sociales que mejorarán la capacidad de trabajar eficazmente con padres y familias.
- Gestionar el desempeño de los coordinadores de áreas de servicio para garantizar la prestación de servicios efectivos. Servicios de alta calidad y monitoreo continuo.
Trabaja en colaboración con el Comité de Políticas.
Dirige las actividades de desarrollo de capacidades para garantizar que se brinde la capacitación y el apoyo adecuados al personal.
Coordina la revisión del equipo de las solicitudes de reembolso para Head Start/Early Head Start e identifica los problemas que deben resolverse antes de la financiación.
Garantiza la matriculación completa y propone medidas correctivas si el programa tiene una matrícula insuficiente.
Prepara informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, o según sea necesario.
Asiste a las reuniones interinstitucionales de organización y planificación según corresponda o se le asigne.
Supervisa las solicitudes de licencia, prepara planes de acción para abordar cualquier hallazgo relacionado con la licencia y garantiza el cumplimiento.
- Preparar informes para los órganos rectores sobre el progreso del programa en el cumplimiento de los Estándares de Desempeño de Head Start.
- Administrar el calendario de planificación del programa para garantizar que este cumpla con los requisitos anuales de monitoreo continuo, autoevaluación, planes del programa, evaluación comunitaria y presentación de informes.
- Gestionar y supervisar el desempeño del personal del área de servicio.
- Realizar las tareas relacionadas que se le asignen.
- Gestionar el desempeño de los coordinadores de áreas de servicio para garantizar la prestación de servicios efectivos. Servicios de alta calidad y monitoreo continuo.
- Establecer alianzas a nivel de condado con diversas agencias comunitarias y de servicios sociales que mejorarán la capacidad de trabajar eficazmente con padres y familias.
- Supervisar los procesos de monitoreo de la administración, los sistemas de gestión y las áreas de servicio interdisciplinario especializado de acuerdo con las regulaciones y mandatos federales, estatales y locales.
- Dirigir el desarrollo y la revisión de políticas y procedimientos que establecen expectativas y plazos para la implementación y evaluación de la administración, los sistemas de gestión y las áreas de servicio interdisciplinario especializado.
- Colaborar con el Director Sénior y otros gerentes y coordinadores de servicios en el desarrollo de solicitudes de financiamiento, la autoevaluación anual del programa, las metas y objetivos del programa, las evaluaciones comunitarias y el informe anual de información del programa.
- Apoyar al Director Sénior en la gestión del presupuesto del programa. Las actividades de gestión fiscal para este puesto incluyen, entre otras, la elaboración y revisión del presupuesto, la comparación de los gastos reales con las proyecciones presupuestarias y la supervisión de las auditorías. Garantizar el apoyo adecuado a los servicios y formular recomendaciones sobre recursos fiscales. Asegurarse de que el personal de servicio directo cuente con los materiales necesarios para brindar servicios de calidad y mantener entornos seguros, de calidad y que cumplan con las normas.
- Dirigir las actividades de desarrollo de capacidades para garantizar que se brinde capacitación y apoyo al personal.
- Dirigir las actividades del personal para la prestación de servicios de calidad.
- Revisar los datos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales, planificar programas y monitorear el progreso en el cumplimiento de las metas y objetivos del programa.
- Establecer políticas y procedimientos operativos para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de todos los términos, condiciones y obligaciones contractuales.
- Supervisar el monitoreo continuo del desempeño del programa en cuanto a las metas/resultados de preparación escolar y las metas/resultados del programa. En colaboración con el equipo de servicios integrales, desarrollar estrategias que apoyen la mejora continua de la calidad y mejoren los resultados de los niños y las familias.
REQUISITOS DEL PUESTO
- Conocimiento
- Leyes, códigos y reglamentos aplicables, incluyendo los reglamentos y políticas federales y estatales que se aplican a la gestión y administración de Head Start/Early Head Start y los programas financiados por el Departamento de Educación de California.
- Principios y prácticas de supervisión de programas.
- Gestión fiscal, incluyendo desarrollo presupuestario, proyecciones presupuestarias y supervisión presupuestaria.
- Operaciones comerciales y prácticas administrativas.
- Conceptos, capacidades y aplicaciones de los sistemas de gestión.
- Aplicaciones informáticas de escritorio, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
- Principios y prácticas de gestión de recursos humanos y desarrollo organizacional.
- Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de MS.
- Educación y cualificaciones
- Licenciatura en administración pública, salud pública, servicios humanos, educación infantil temprana, trabajo social. o un campo relacionado. Se valora altamente una maestría en un campo relacionado y una certificación en educación y administración.
- Ocho años de experiencia profesional, programática y fiscal en servicios educativos, servicios sociales, desarrollo familiar y programas operativos relacionados con Head Start y Early Head Start, incluyendo al menos dos años de experiencia en gestión y supervisión.
- Se prefiere bilingüe (inglés y español).
- Sólidas habilidades de liderazgo y organización.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para trabajar con niños, familias y personal.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
- Excelentes habilidades de relaciones públicas e interpersonales, tanto dentro de la organización como con el público.
- Capacidad para representar a MAOF con habilidad y profesionalismo.
- Capacidad para representar a MAOF con habilidad y profesionalismo.
Beneficios patrocinados por MAOF:
MAOF ofrece un paquete integral de beneficios y ventajas para empleados de tiempo parcial y completo, que incluye:
- Tiempo libre personal (PTO) para vacaciones, días personales o licencia por enfermedad.
- 48 horas de licencia por enfermedad remunerada.
- 12 días festivos pagados cada año calendario.
- 5 días de licencia por duelo remunerada.
- 5 días de servicio de jurado remunerado.
- Seguro médico, dental y de la vista 100 % pagado por el empleador.
- Plan de jubilación 403(b) con una contribución del empleador del 5 % y un 100 % de derechos adquiridos.
- Seguro de vida básico y de accidentes, junto con opciones de seguro de vida complementario.
- Seguro para mascotas y planes complementarios para cáncer, discapacidad y Accidentes.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Programa de Asistencia al Empleado (PAE) que ofrece asesoramiento y diversos servicios de apoyo para empleados y dependientes.
- Bono de $500 por recomendación de empleados al contratar a nuevos empleados que completen 90 días.
- Descuentos en diversos servicios y productos, como AT&T Wireless, películas y parques de atracciones.
- Programa de Condonación de Préstamos por Servicio Público y membresía en cooperativas de crédito.
- Capacidad para representar a MAOF con habilidad y profesionalismo.
- Capacidad para representar a MAOF con habilidad y profesionalismo.
- Excelentes habilidades de relaciones públicas e interpersonales, tanto dentro de la organización como con el público.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para trabajar con niños, familias y personal.
- Sólidas habilidades de liderazgo y organización.
- Se prefiere bilingüe (inglés y español).
- Ocho años de experiencia profesional, programática y fiscal en servicios educativos, servicios sociales, desarrollo familiar y programas operativos relacionados con Head Start y Early Head Start, incluyendo al menos dos años de experiencia en gestión y supervisión.